Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа, например:
Руководитель Федерального
архивного агентства
Подпись И.О. Фамилия
Дата
При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера. Гриф утверждения следует заполнять внимательно по стандарту, потому что в отличие от других реквизитов Гриф утверждения выделяется размером и местоположением в документе.