Важнейшим этапом исследования социально-экономических явлений и процессов является систематизация первичных данных и получение на этой основе сводной характеристики всего объекта при помощи обобщающих показателей, что достигается путем сводки и группировки первичного статистического материала.
Статистическая сводка – это приведение собранной информации к виду, удобному для проведения анализа. Различают сводку простую и сложную.
Простая сводка - это операция подсчета общих итогов по совокупности единиц наблюдения, сложная сводка - это группировка единичных данных в группы по однородному признаку, подсчет итогов по ним и по всему объекту и представление результатов в виде статистических таблиц.
Проведение сводки необходимо включает следующие этапы:
- выбор группировочного признака;
- определение порядка формирования групп;
- разработка системы статистических показателей для характеристики групп и объекта в целом;
- разработка макетов статистических таблиц для представления результатов сводки.
Группировкой называется расчленение единиц изучаемой совокупности на однородные группы по определенным существенным для них признакам.
С помощью метода группировок решаются следующие задачи:
• выделение социально-экономических типов явлений;
• изучение структуры явления и структурных сдвигов, происходящих в нем;
• выявление связи и зависимости между явлениями.
Различают следующие виды группировок: типологические, структурные, аналитические.
Типологическая группировка - это расчленение разнородной совокупности на отдельные качественно однородные группы и выявление на этой основе экономических типов явлений.
Структурной называется группировка, которая предназначена для изучения состава однородной совокупности по какому-либо варьирующему признаку.