Производственные функции – часть функциональной организационной системы, решающей задачу о том, каким образом запланированное производство товаров и услуг фирма намерена произвести и предложить обществу, а также по какой технологии будут производиться.
При ответе на вопрос «кто будет управлять» решается какие методы управления будут использоваться в управлении, какие люди назначаться на соответственные должности с какими полномочиями, которые отражены в инструкции. Эти люди должны осуществлять определенные функции в управлении, а также какие методы. В результате управления формируется структура управления системы, в которой определены конкретные исполнители, исполняющие конкретные функции и входящие в соответствующие подразделения. Функции системы управления – часть функций организационной системы, решающей вопрос (задачу) о том, каким образом формируются цели (что делать в будущем), как разрабатываются организационные мероприятия по их выполнению и как мероприятия реализуются, т.е. функции показывают как осуществляется управление и по каким методам и технологиям оно выполняется.
Структура системы управления – как реализованы функции управления и кто является исполнителем тех или иных функций управления. Система управления в организационной системе представлена: руководителем, с его полномочиями, управлением организационной системой и производственными управляющими.
Система управления – совокупность всех элементов (исполнителей, с их функциональными обязанностями, объединенных в отдельные подсистемы (подразделения) с коммуникациями между ними, обеспечивающие целенаправленное функционирование организации.
Верхняя часть рисунка показывает систему управления, а нижняя часть – производство. Каждая из них несет функциональную нагрузку (левая сторона) реализация этих функций осуществляется в структуре (правая сторона), таким образом функции и структура системы управления – две стороны медали. С изменением функциональных обязанностей, изменяется и структура вторична. Реализация оценивается системой соответствующих экономических показателей. При управлении стремятся, чтобы полученные показатели за какой-то период времени стремились к плановым и в идеале были равны им. Таким образом по своей сути управление переводит экономическую систему из одного состояния в другое. Если эти показатели уменьшаются, то такое управление считается хорошим, а если ухудшается, то управление недостаточно эффективно. Подход к организации управления, при котором учитывается большинство факторов, оказывающих влияние на исследуемую систему, носит название системный подход.
